พก.เล็งเห็นความสำคัญของการพัฒนาบุคลากรในหน่วยงาน กองกลางกลุ่มบริหารงานบุคคล จัดอบรมเชิงปฎิบัติการเรื่อง  “การจัดทำบันทึกรายงานการประชุมและการจดรายงานการประชุม” ขึ้นในวันที่ 10 กันยายน 2557 ณ โรงแรม รอยัล ริเวอร์ กทม.

การจัดทำบันทึกรายงานการประชุมและการจดรายงานการประชุม” ขึ้นในครั้งนี้ สำหรับบุคลากรของกองบริหารกองทุนส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ เนื่องจากกองบริหารกองทุนส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการมีการจัดประชุม ทั้งคณะอนุกรรมการบริหารกองทุน คณะอนุกรรมการพิจารณาเงินกู้ยืม และ คณะกรรมการพิจารณาเงินอุดหนุนโครงการ การจัดการประชุมแต่ละครั้งมีความสำคัญมาก เป็นการระดมความคิด รับทราบข้อมูล เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ อนุมัติ หรือหามติเสียงข้างมากในเรื่องใด   เรื่องหนึ่ง และต้องมีการบันทึกรายงานการประชุมในแต่ละครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานรับรองการประชุมฝ่ายเลขานุการจะเริ่มต้นจัดทำระเบียบวาระ/ จัดเอกสารประกอบการประชุม/ และหน้าที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม ซึ่งเป็นงานที่จะต้องใช้ฝีมือและทักษะเฉพาะตัวค่อนข้างสูง ซึ่งมติที่ประชุมในคณะกรรมการต่าง ๆ จะนำไปสู่การปฏิบัติงานในภายหลังของสำนักงาน พก.  รายงานการประชุมจึงเป็นองค์ประกอบที่มีความสำคัญมาก เพราะจะต้องใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง ยืนยัน หรือตรวจสอบในภายหลัง รายงานการประชุมจะมีผลสมบูรณ์ คือรายงานการประชุมที่ได้มีการรับรองแล้ว เท่านั้น และในการเขียนรายงานการประชุม แม้จะมีรูปแบบและหลักการที่ใช้กันทั่วไปเป็นบรรทัดฐานอยู่แล้ว  แต่ผู้ทำหน้าที่มักมีปัญหาอยู่เสมอว่าเขียนอย่างไรจึงจะถูกต้องและเหมาะสมและครบถ้วนทุกประเด็น การจัดทำบันทึกรายงานการประชุมและการจดรายงานการประชุม จึงเป็นสิ่งที่ผู้ปฎิบัติงานทุกคนไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ จำเป็นต้องเรียนรู้ และฝึกหัดทำ
 
วัตถุประสงค์หลัก ดังนี้
1. เพื่อให้บุคลากรของกองบริหารกองทุนฯ มีความรู้และเข้าใจ ถึงหลักการและรูปแบบของการจัดทำบันทึกรายงานการประชุม และการจดรายงานประชุมได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
2. ฝึกทักษะในการจับประเด็นและสรุปสาระ สำคัญให้ได้อย่างครบถ้วน 
3. เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรของกองบริหารกองทุนฯ เรียนรู้ถึงการใช้ภาษาให้ถูกต้องชัดเจน และสามารถสื่อความหมาย จนนำไปสู่การปฎิบัติ และให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างผู้เข้าร่วมอบรม

ทั้งนี้ได้รับเกียรติจากท่านนายพุธทรัพย์ มณีศรี วิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ บรรยายให้ความรู้